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Shoujun

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日志

 
 

Word 2010学习  

2011-07-02 20:08:13|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1、截屏工具

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

2、删除背景

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 

 3、按Alt复制矩形区域内容

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 

4、格式刷快捷键

选中源格式——Crtl+Shift+C——选中需要修改的文字——Crtl+Shift+V

5、设置每行每页文档字数行数

页面布局——页面设——文档网格

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 

 7、添加行号

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 8、为文档/文本设置边框

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 10、修改字号

       Crrl+Shift+P

11、仅给单词添加下划线

      Crtl+Shift+W

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12、除去超级链接下的下划线

      Ctrl+U  Ctrl键不放连续按两次

13、着重号

      开始——字体

 

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 14、设置上下标注

开始——字体——右下方小箭头——上下标

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 快捷键:上标:Ctrl+Shift++  下表:Crtl+=

15、将任意汉字加上圈

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16、隐藏与显示文字

选择需要隐藏的字——Crtl+D快捷键调出字体对话框——选中“隐藏”即可

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 显示文字的方法

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

   17、设置表格线条样式

点击线条粗细or颜色下拉菜单,鼠标变成铅笔状指针,可修改线条粗细及颜色

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 18、擦出表格

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 19、绘制斜线表头

选择需要添加斜线的单元格,然后选择设计——边框——添加斜线

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20、利用Tab插入行

将光标定位在最后一个单元格上,按Tab键。即可在表格底部添加一个空行

21、将文本转化为表格/将表格转换为文本
文本转表格

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 表格转文本

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22、替代手动换行符

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 23、段落及分页问题

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 孤行控制:选中此项,可以避免目标段落的首行出现在该页面的底端,避免其末行出现在新页面的顶端。

与下端同页:选中此项,使得目标段落与下一段分到同一页。

段中不分页:选中此项,使得目标段落不被分到两个页面上。

段前分页:选中此项,在目标段落前插入一个分页符,使其换页。

取消行号:在目标段落中取消行号。

取消断字:在目标段落中取消断字。

24、添加分割线

连续按下Shift+3个“-”,然后按下Enter,可得到一条直线

输入3个“*”,然后按下Enter,可得到一条虚线

输入3个“~”,然后按下Enter,可得到一条波浪线

输入3个“=”,然后按下Enter,可得到一条双直线

输入3个“#”,然后按下Enter,可得到中间加粗的一组三直线

25、撤销自动套用的样式

将光标定位在段落的末尾,按下Ctrl+Q即可。

26、删除使用Word文档的记录

文件——选项——高级——“显示”中“显示此数目的最近使用文档”改为0即可。

27、将Word嵌入Excel中

在Excel中,选中某单元格,插入——文本——对象——Microsoft Word 文档。

28、在Excel中导入Word表格

Word中:选中表格——布局——转换为文本

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 转换前

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 转换后

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 然后保存为.txt文件。

Excel中:数据——获取外部数据——自文本

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 最终效果

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 29、通配符

“>”:使用该通配符,可以指定要查找对象的结尾字符串。如果记不清所要查找对象的完整内容,但记得要查找对象的结尾字符串时,就可以用“>”来查找文档中所有以指定字符串结尾的文本,如在查找对话框中输入ce>,Word程序就会在当前文档中查找以ce结尾的所有目标对象,如ice和ace等。

“<”:使用该通配符,可以指定要查找字符中的其实字符串。如在查找对话框中输入<av,Word程序就会在当前文档中查找到以av开头的所有目标对象,如avis、aver、Aviv等字符。

“?”:该通配符是用来代表任意单个字符。当不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。如在查找对话框中输入“?员”,Word程序就可以查找到类似“党员”、“人员”之类的目标内容;输入“???员”,就能找到“共产党员”之类的内容。

“*”:该通配符是用来代表任意多个字符。例如,在查找对话框中输入“*族”,就可以找到“汉族”、“民族”和“少数民族”等字符。

“[ ]”:该通配符可以用来指定要查中的字符之一,如在查找对话框中输入“[汉、苗]族”就可以找到“汉族”和“苗族”

[x-x]:该通配符可以指定某一范围内的任意单个字符,如输入[a-e]ay就可以找到bay、day等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。

[!x-x]:该通配符可以用来排除指定范围内的任意单个字符。如输入[!c-f]ay就可以找到bay、gay、lay等字符,但是不会找到cay、day等字符。要注意范围必须用升序。

{n}:该通配符可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入cho{1}se,可以找到chose;输入cho{2}se就是值包含2个前一字符o,可以找到choose。

{x,x}:该通配符可以用来指定要查找字符中前一字符数的范围。如输入cho{1,2}se,则说明包含前一字符o数目范围为1~2个,可以找到chose、choose。

@:该通配符可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如输入cho@se,就可以找到chose、choose等字符。

30、不同页设置不同页眉

在需要改动的页开头和结尾处添加连续分隔符

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插入效果

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点击进入需要修改页的页眉,取消“链接到前一条页眉”即可

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31、添加修改样式
开始——样式(右下角按钮)

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 选择左下角“添加样式”,弹出对话框

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格式——段落:可修改缩进、间距等等。 
32、拆分视图

Word 2010学习 - Always With You - Always With You

 可将文档拆分查看,如下图所示:

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